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Comment quitter un professionnel de la comptabilité au profit d'un autre sans difficulté? Nous vous expliquons comment changer de comptable facilement. Parfois nécessaire, changer de comptable peut sembler risquer. Selon l'adage, on sait ce que l'on quitte, on est moins sûr de ce que l'on trouve. La pression s'installe lorsqu'il s'agit de l'exercice comptable de son entreprise. Quelles que soient les raisons qui orientent votre choix, la démarche s'avère pourtant facile. Bien choisir la période de transfert entre l'ancien et le nouveau collaborateur rend la transition sécurisée. Alors, comment quitter un professionnel de la comptabilité au profit d'un autre sans difficulté? La démarche pour accueillir un nouveau comptable La rencontre avec votre nouveau comptable est le préalable à toute démarche de changement de partenaire. Premièrement, parce qu'ainsi vous aurez une vue précise sur les compétences et les disponibilités de votre nouveau collaborateur. Ensuite, parce que trouver un comptable en amont vous soulage de certaines formalités.
Prendre la décision de changer de comptable n'est pas une décision facile. Pourtant, si on y pense sérieusement, c'est que celui-ci ne répond pas complètement aux attentes. La nature humaine fait que l'on n'aime pas trop le changement. On a pris ses habitudes, on lui a confié sa vie professionnelle et on n'a pas toujours envie de recommencer avec quelqu'un d'autre. 👉 Pourtant, rien n'est plus simple que de changer si vous n'êtes pas satisfait. 1° Communiquer sa décision à son comptable actuel (et avoir la courtoisie de lui expliquer les raisons de sa décision). Respecter le préavis éventuel existant dans la lettre de mission que vous avez signée. 2° Prenez rendez-vous avec le nouveau comptable que vous avez sélectionné. 3° Préparez toutes les questions que vous souhaitez lui poser et surtout rassurez vous sur les raisons qui ont fait que vous avez décidé de changer. Soyez complet lors de cet entretien, il est fondamental. Vous allez vous lier pour plusieurs années avec ce nouveau partenaire.
Téléchargez cette fiche gratuite au format pdf Rédigé par des professionnels Un accompagnement étape par étape La liste de matériel si nécessaire Télécharger la fiche Le comptable s'occupe de votre argent; son rôle est d'exprimer les performances financières de vos activités. Pour être conseillé efficacement par ce professionnel des chiffres, vous devez lui confier de nombreuses données sensibles concernant votre entreprise mais aussi vos finances personnelles. La confiance réciproque est indispensable. Vous trouverez dans cette fiche pratique comment changer de comptable. 1. Faites le point sur vos attentes avant de changer de comptable C'est votre droit, vous pouvez changer de comptable. Commencez par noter tout ce que vous attendez de votre futur expert-comptable. Puis testez cette liste de souhaits auprès de personnes reconnues comme bonnes gestionnaires. Le but est de valider les critères de votre recherche et d'en définir les points-clés. Connaissez les missions de l'expert-comptable Parmi les missions assumées par les experts-comptables, deux modes d'intervention sont classiques: La mission de tenue comptable – vous vous limitez à transmettre tous les documents à votre expert-comptable, qui se charge de la saisie informatique, de la production des états comptables légaux et des diverses déclarations fiscales ( TVA, impôt sur les sociétés) pour votre compte.
Les honoraires de l'expert comptable sont bien souvent un attrait majeur dans le choix d'un comptable. Il est en effet souhaitable de travailler avec un comptable offrant des honoraires bas pour pouvoir ainsi maitriser ses coûts. Il faut donc vérifier que ce dernier vous propose des honoraires en adéquation avec les services fournis et les prix moyens de marché. Enfin, pour certaines entreprises, il est fondamental de traiter avec un expert-comptable selon son degré de technologies employé (voie dématérialisée…). À l'issue de vos recherches et une fois que le comptable est choisi, il vous adressera une proposition de lettre de mission en accord avec vos besoins. Notons que le nouveau comptable ne pourra pas accepter la mission sans avoir, au préalable informé son prédécesseur sous la forme d'une lettre de reprise. III/ Signer la nouvelle lettre de mission À ce stade, il ne reste plus donc que l'étape cruciale, celle de la signature de la lettre de mission avec le nouveau comptable. Rappelons que la lettre de mission devra comporter les tâches à accomplir au cours de la mission.
Vous devez régler les travaux déjà effectués par votre expert-comptable. En fonction de votre lettre de mission, vous devrez également régler des indemnités de rupture. À savoir Le changement d'expert-comptable est encadré par le code de déontologie de la profession qui prévoit un devoir de confraternité entre les experts- comptables. Si vous choisissez Livli, nous nous occuperons donc d'informer votre expert- comptable de votre souhait en lui adressant une lettre de reprise. De son côté, il devra favoriser la transmission du dossier en nous remettant tous les documents et informations en sa possession. Attention, tant que vous n'avez pas effectué le paiement complet de ses honoraires, votre expert-comptable peut exercer son droit de rétention.
La passation entre ancien et nouvel expert-comptable Vous avez choisi un nouvel expert-comptable? Il doit prévenir son prédécesseur par lettre recommandée qu'il reprend la gestion de votre comptabilité. Votre ancien prestataire a, quant à lui, pour obligation d'indiquer à son successeur si rien ne s'oppose à la reprise de votre dossier (notamment si vous le quittez pour vous soustraire à la loi). Il en profite souvent pour informer votre nouvel expert-comptable des honoraires qui lui sont encore dus. Enfin, vos documents comptables peuvent vous être remis ou directement transmis à votre successeur. La liste doit être datée et signée par les deux parties.
Élaborez un pitch sur le cœur de métier de votre entreprise, ses forces, ses faiblesses, et vos projets. Préparez un tableau avec des chiffres-clés (chiffre d'affaires, derniers résultats, nombre de personnes qui vivent de l'activité…). Donnez des indications sur le nombre de pièces comptables à traiter. Dites à l'expert-comptable ce que vous attendez de lui en plus de la simple tenue de vos comptes. 2. Recherchez des prestataires potentiels Vous allez rechercher quelques experts-comptables susceptibles de répondre à vos attentes. Prenez des références Interrogez des personnes réputées pour la rigueur de leur gestion. Il y a de grande chance qu'elles soient accompagnées par un cabinet comptable performant. Rapprochez-vous des instances patronales Demandez au syndicat de votre branche professionnelle une liste de cabinets d'expertise comptable connaissant votre secteur d'activité. Les conseillers des chambres de commerce et de l'industrie (CCI) et des chambres des métiers et de l'artisanat (CMA) connaissent la réputation de nombreux experts-comptables.