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Voici comment les rôles peuvent être répartis: les copropriétaires et le conseil syndical: ○ mise en place des assemblées générales; le conseil syndical: ○ travaux dans la copropriété: recherche des prestataires, demandes de devis, suivi des travaux, réception des travaux; ○ gestion des parties communes (avec l'aide d'un gestionnaire). Au final, il est possible de considérer qu'un syndic en ligne se situe entre le syndic bénévole et le syndic professionnel. L'avantage majeur est la réduction conséquente des honoraires, mais aussi un appui accessible pour les plus petites copropriétés qui n'intéressent généralement pas les syndics professionnels. Un syndic en ligne peut assurer, à distance, toutes les missions pouvant être traitées de manière dématérialisée. Il ne se déplacera sur la copropriété que pour des cas particuliers et urgents. Pour le reste, il se tient à disposition par différents moyens tels que le mail, l'extranet et le téléphone. Dès lors, les actions à mener sur place seront assurées par le conseil syndical et les volontaires parmi les copropriétaires.
Dès lors, le syndic en ligne se charge des opérations suivantes: suivi administratif assurance de l'immeuble collecte des charges de copropriété recouvrement des impayés (avis de courrier et mise en demeure) aide à l'organisation d'assemblées générales (avec envoi des convocations et de l'ordre du jour) animées par le conseil syndical gestion financière et comptabilité supervision du compte bancaire rappel à l'ordre des copropriétaires ne respectant par le règlement de copropriété Par ailleurs, un syndic en ligne doit impérativement proposer un système extranet dédié à la copropriété. Ce dernier sera alors doté à la fois d'informations permettant de guider les copropriétaires volontaires et le conseil syndical dans leurs missions, mais aussi d'outils pour y parvenir. Sur cette base en ligne, il est alors possible de consulter nombre de documents relatifs à la copropriété. Le panel de ces documents consultables est plus ou moins étendu selon que la personne qui consulte est un simple copropriétaire ou un membre du conseil syndical.
Pourquoi créer un compte copropriétaire? Créer votre compte copropriétaire va vous permettre de revenir ultérieurement sur le site retrouver la liste des syndics sélectionnés pour votre copropriété, sans avoir besoin de renseigner à nouveau le formulaire de recherche d'un bon syndic. Vous pourrez également modifier les préférences de contact, détailler les caractéristiques de votre copropriété pour affiner votre demande, évaluer votre syndic en ligne (s'il fait partie des syndics sélectionnés par). Notre but: satisfaire votre demande.
Syndic en ligne: quel prix? Par l'absence de présence physique et de déplacements, les tarifs des syndics en ligne sont très compétitifs. Ils pratiquent, en général, des tarifs au forfait, qui se situent en moyenne entre 80 et 120€ TTC annuel pour un lot (à partir de 9, 90€ par lot et par mois), avec des forfaits dégressifs au-delà d'un certain nombre de lots. Toutefois, ce tarif forfaitaire de base n'inclut, en principe, que les actes courants. Ainsi, beaucoup de prestations facturées en option font augmenter le coût global de façon importante. Or, certaines options, selon la configuration de la copropriété, peuvent s'avérer nécessaires. Avant de s'engager avec un syndic en ligne, les copropriétaires ont donc intérêt à bien lire le contrat, les conditions générales et autres annexes relatives à celui-ci. Quels sont les inconvénients du syndic en ligne? Le fonctionnement à distance du syndic en ligne peut constituer une réelle contrainte ne facilitant pas le quotidien des copropriétaires.
Pourquoi opter pour les syndics de copropriétés en ligne? Les syndics professionnels vous feront gagner beaucoup de temps et de maux de tête Combien de temps faut-il pour être son propre propriétaire? Pourriez-vous mieux utiliser votre temps? Cela peut être un travail à temps plein pour suivre les paiements de loyer, percevoir les frais de retard, traiter les plaintes et les réparations, préparer la propriété pour les nouveaux locataires, trouver des vendeurs et traiter les mauvais locataires. Cela peut aussi devenir une source constante de stress. Abandonner ces responsabilités permanentes à un bon gestionnaire immobilier peut vous permettre de profiter de votre investissement sans sacrifier votre temps et votre santé. Ces professionnels connaissent la loi. Que savez-vous des lois qui s'appliquent à être propriétaire? L'un des principaux avantages de l'embauche d'un syndic professionnel est la possibilité d'éviter certains tracas juridiques. Avec une compréhension complète de toutes les lois.
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