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Okarito vous explique dans cet article l'importance de l'ordre de mission. Vous pourrez trouver en bas de page un modèle et exemple d'ordre de mission à télécharger au format PDF que vous pourrez facilement convertir en format Word. Qu'est-ce qu'un ordre de mission? L'ordre de mission passé à la loupe Un ordre de mission est un document PDF ou Word important pour un collaborateur en déplacement professionnel. Il lui permet de bénéficier des avantages et de la protection de son statut de salarié même lorsqu'il est à l'extérieur de l'entreprise. C'est donc fondamental pour s'assurer que le voyageur soit couvert pour les accidents de travail. Cela va également permettre à l'employé de demander un remboursement de ses avances de frais de déplacements et autres dépenses sur place. L'ordre de mission est-il obligatoire? Formulaire ordre de mission déplacement urbain. L'ordre de mission est un document obligatoire pour un salarié qui part en voyage d'affaires. Il y a un format à respecter également. Il doit prendre la forme d'un formulaire ou d'une lettre.
Par exemple: « Je pars au salon de Milan, du 22 au 25 février, j'aurais besoin de prendre l'avion, 4 nuits d'hôtels, location de voiture, X frais de repas, etc ». Le manager a la possibilité d'accepter, de refuser ou de modifier cette demande. La demande de réservation de voyage: un employé doit faire un voyage professionnel et, en plus de la demande de validation adressée à son manger, il doit réaliser une demande auprès du service de réservations. Dans ce cas-là, l'employé précise simplement les informations principales de son déplacement: « Je pars du 22 au 25 février, à Milan, merci d'organiser mon voyage ». Formulaire ordre de mission deplacement sur. L'employé fait la demande et le service réservations s'occupe de tout de A à Z. Le service organise alors le voyage en fonction de la politique de frais de la société, des tarifs et des disponibilités des moyens de transports et d'hébergement. Demande d'accord pour l'achat de matériel: un employé doit acheter du matériel professionnel, par exemple du matériel de bureau. Ce cas de figure se présente plus rarement mais il peut s'avérer très utile.
Un mail ne peut donc pas remplacer ce document officiel. C'est la raison pour laquelle de nombreuses entreprises utilisent toujours le même exemple d'ordre de mission. pour un déplacement professionnel. Comme le précise l' article L411-2 du Code de la sécurité sociale, un déplacement professionnel effectué sans ce document pourra être considéré comme un voyage privé. En tant que salarié, il est donc votre intérêt de bien demander votre ordre de déplacement avant de partir en déplacement professionnel. Okarito: le copilote de vos déplacements professionnels 100% gratuit - Assistance voyageur 24/7 - Prix imbattables Je me simplifie la vie Que dit la convention Syntec sur l'ordre de mission? La convention Syntec précise qu'un ordre de mission est obligatoire avant une mission hors de France métropolitaine. Ce document constitue un avenant au contrat de travail. Ordre de mission et notes de frais : quel process de remboursement établir ?. La convention Syntec précise plusieurs conditions générales à respecter avant un départ en déplacement professionnel. Il y a un certain nombre d'informations qui doivent être stipulées sur l'ordre de déplacement professionnel.