liteqz.com
Découvrez nos outils pour créer votre entreprise! L'importance de la fiche de paie La fiche de paie est un document permettant d'attester du temps de travail et de la rémunération perçue pour le salarié ou pour l 'assimilé-salarié. Le document doit ainsi reprendre les informations clé du salarié à savoir: le poste qu'il occupe; l'adresse de son travail; le nombre d'heures qu'il a effectivement effectué; les éventuelles heures complémentaires qu'il a réalisé; … Il faut établir une fiche de paie de façon périodique, elle concorde généralement avec le moment de versement du salaire (mensuel) du salarié. Depuis 2017, on favorise la dématérialisation des bulletins de paie transmis au salarié. Cependant ce dernier peut les recevoir en version papier s'il fait part de sa volonté à son employeur. Il est nécessaire de conserver les fiches de paie, car elles représentent un véritable justificatif de la situation professionnelle d'un salarié qui peut lui être demander dans diverses situations: pour obtenir des prêts bancaires; prendre des locations; pour leur départ à la retraite; Mais également: pour percevoir des aides pôle emploi: APL, prime d'activité, RSA, … L'employeur doit conserver un double de la fiche de paie (sous la forme de son choix) durant un délai de 5 ans.
Toutefois, sachez que cette option s'accompagne de différentes obligations légales. Ainsi, vous devez prévenir vos salariés à propos de cette décision un mois avant la dématérialisation des fiches de rémunération. De plus, il importe de miser sur un seul format pour l'envoi de ces dernières, PDF par exemple. Vous vous trouvez aussi dans l'obligation de sauvegarder les bulletins sous forme électronique pendant cinq ans. Par ailleurs, vous êtes tenu de garantir l'intégrité et la sécurité des données. Mais encore, vous devez configurer un accusé de réception ou de lecture. L'accord du salarié se révèle également indispensable pour la mise en œuvre de cette mesure. Effectivement, il a tout à fait le droit de refuser ce format de fiche de paie. Bien choisir son logiciel de paie en ligne Avant d'éditer vos bulletins de salaire, vous devez bien évidemment sélectionner l'outil à utiliser pour cette tâche. Vous devez alors prêter une attention particulière à votre choix. De fait, la gestion de la paie représente un travail encadré par une règlementation stricte sujette à des modifications.
Si le contrat de travail a été rompu et que la période de travail est survenue antérieurement au 1 er janvier 2018, l'employeur doit appliquer le régime de la période où il réalise la modification. En revanche, si le travail a été effectué après le 31 décembre 2017, il faut s'appuyer sur le régime applicable durant la dernière période de travail. Puis il convient d'appliquer les cotisations sociales relatives à la période considérée. En cas de rappel de salaire, vous devez appliquer les cotisations applicables sur l'année en cours que vous pouvez trouver sur le site de l'URSSAF. Si la période est survenue antérieurement, appuyez-vous sur les taux que vous aviez appliqué durant ces années. Enfin, il faut intégrer vos modifications dans la fiche de paie et notifier le salarié de la modification du bulletin de paie. Vous pouvez au choix modifier individuellement tous les bulletins de paie concernés ou procéder à une modification simultanée de différents mois sur un seul et même document. Pourquoi passer par un logiciel de gestion de paie?
Pour vous faciliter la vie autant que possible, pensez à dématérialiser vos tâches administratives. Pour ne citer que la rédaction des bulletins de salaire de votre personnel. D'ailleurs, de nombreuses solutions existent aujourd'hui pour simplifier et sécuriser la gestion de la paie. Alors, concrètement, comment établir une fiche de paie en ligne? Tout de suite les réponses. Bulletin de salaire en ligne: les avantages Avant toute chose, il convient de savoir que la fiche de paie en ligne se révèle avantageuse pour les employeurs. Élaborée à partir d'un outil dédié, cette alternative au bulletin de salaire classique vous promet plus d'autonomie et de souplesse. En effet, comme ces importants documents se présentent au format numérique, leur stockage se voit simplifié. Vous pouvez ainsi y accéder aisément, et ce, à tout moment. De plus, l'absence d'archives papier vous permet de limiter les risques de perte de données et libérer de l'espace. En second lieu, en dématérialisant l'établissement de vos fiches de rémunération, vous réduisez les dépenses liées à cette démarche.
Prêt à l'emploi, Aucune formation nécessaire, base de données valorisées Multi-langue (Français,... 1489 Publié le: 16/03/2017 Mise à jour: 08/07/2018 Editeur: WeSoft Télécharger 24 Chromazon Cette application Chrome va afficher sur la fiche produit Amazon que vous visitez les prix pratiqués sur 4 autres boutiques européennes, en neuf ou à l'occasion, frais de port exclus. 107 Publié le: 01/02/2017 Mise à jour: 01/02/2017 Télécharger 25 3302 Publié le: 30/01/2017 Mise à jour: 30/01/2017 26 émulateur Switch Yuzu Il paraît que la Switch de Nintendo va comprendre un émulateur Gamecube et qu'il sera possible de jouer à tous les jeux de cette console qui a bien marché dans les années 2000. Est ce que cet... 2413 Publié le: 16/01/2017 Mise à jour: 29/03/2021 Editeur: - Télécharger 27 E-Jebaya E-Jebaya est le site de l'administration fiscale tunisienne. Vous pourrez y déclarer vos revenus et remplir les documents nécessaires au paiement des impôts et taxes. Site 172 Publié le: 30/11/2016 Mise à jour: 30/11/2016 Télécharger 28 365 Publié le: 12/10/2016 Mise à jour: 12/10/2016 29 DreamTiff 2020 DreamTiff est un logiciel de caisse spécifique pour les salons de coiffure.