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Il n'est pas rare de rencontrer des tampons de différentes couleurs pour les différentes fonctions qu'ils assurent. Pour ce qui est du format de ce type de tampon, il dépend avant tout de l'utilisation qu'on lui réserve. Pour les tampons dateurs, c'est un format à part. Par contre, les tampons de validation n'ont généralement pas de forme particulière vu qu'il s'agit d'un texte seulement. Valeur juridique du tampon encreur En jetant un œil à l'article mentionnant la juridiction des tampons encreurs, on comprend rapidement qu'il ne s'agit que d'un complément d'informations apportées à un document, quelle que soit son origine. Cependant, le tampon encreur a une valeur aux yeux de la loi lorsqu'il est accompagné de la signature de son propriétaire. Utilisation des cachets d’entreprise : Tout ce qu'il faut savoir. Il est à noter que les tampons encreurs professionnels personnels ne peuvent être utilisés que par leur possesseur. La signature de ce dernier par-dessus le tampon témoigne du passage d'un document par son bureau. Ce n'est qu'en réunissant toutes ces conditions que le tampon encreur gagne sa valeur juridique.
Que mettre sur un tampon entreprise? - YouTube
Le tampon est un moyen qui permet d'authentifier les documents traités par une entreprise. De ce fait, il doit contenir certaines informations qui permettent de la distinguer. Pour ceux qui se demandent donc que mettre sur son tampon personnalisé, il est essentiel de considérer avant tout la situation de la société ainsi que l'usage de votre outil. Pour faciliter donc la personnalisation de votre tampon, voici quelques conseils qui vous seront très utiles. Que faut il mettre sur un tampon d entreprise sur. Les informations indispensables selon le type de tampon En général, on distingue deux sortes de tampons: le tampon de société classique et le tampon de société avec un logo. S'il s'agit d'un tampon personnalisé classique, les informations qui permettent de vous contacter ou vous distinguer doivent y figurer. La plupart du temps, le tampon de votre entreprise doit contenir son nom bien évidemment. Si c'est un tampon spécifique pour un département, ou un professionnel, mettre le nom et le prénom de la personne est indispensable. Il faut mettre également l'adresse postale, le numéro de téléphone et de fax.
Le tampon encreur utilisé pour le marquage de supports (papier) est encore aujourd'hui un accessoire très prisé. Il facilite la gestion et le traitement de vos documents, qu'ils soient administratifs, formulaires ou de comptabilité. Selon vos besoins, vous pourrez choisir le modèle et le type de tampon qui vous conviendra. En suivant notre guide, vous connaîtrez davantage l'importance d'un tampon encreur, les usages auxquels il est fait référence et les différents modèles pour toutes sortes de documents. Soyez attentifs. Tampon avec signature carré | Tampon, Tampons, Tampons encreurs. Pourquoi utiliser un tampon encreur? Le tampon encreur est utile pour une société ou toute personne voulant s'identifier lors de la signature d'un document. Dans les entreprises, de nombreux documents sont traités, gérés et classés. Vous avez donc besoin de voir les tampons ici pour identifier les documents en question pour qu'il n'y ait pas de désordre. Ceci, afin que ceux-ci soient facilement retrouvés ou que le destinataire se l'approprie aisément. Imaginez comment vous pourrez ranger facilement vos courriers, dossiers, et autres documents importants grâce à un tampon encreur.
De nombreux tiers à l'entreprise, comme les fournisseurs ou les organismes publics demandent l'apposition d'un cachet sur certains documents. Il faut savoir que le tampon, ou cachet, de l'entreprise n'a aucune valeur juridique. Il ne constitue pas une obligation légale. Toutefois, il s'avère très utile afin de fournir, et de lire, rapidement les informations de la société. Pourquoi avoir un tampon au nom de l'entreprise? L'apposition du cachet de l'entreprise peut être demandée sur certains documents comme les bons de commandes ou les devis. Il accompagne alors une signature officielle. L'apposition du cachet de l'entreprise n'a toutefois rien d'une obligation légale. Il n'a donc aucune valeur juridique. Créer un tampon encreur d'entreprise : quelles mentions inscrire ? - JD Mag. C'est la signature qui aura une valeur. Le tampon n'est là que pour rappeler certaines informations. Il s'agit d'un sceau de reconnaissance qui permet donc de reconnaître l'entreprise plus facilement et peut donc comprendre à ce titre le logo. Toutefois, il est obligatoire que l'entreprise fournisse un certain nombre d'informations aux tiers avec lesquels elle a des relations commerciales comme: La dénomination sociale; La forme juridique; L'adresse; Le numéro SIRET (ou SIREN), Ces informations peuvent être manuscrites, mais au rythme d'une ou plusieurs utilisations par jour du tampon, il s'avère bien utile.
A lire en complément: Quelle est la meilleure banque pour un Auto-entrepreneur? Pour vous aider à choisir le tampon encreur qui vous convient, nous les avons regroupés en fonction de leur format et de leur utilité. Les tampons encreurs personnels Largement utilisés par les professionnels indépendants, on les rencontre sur de nombreux documents de notre quotidien. Qu'il s'agisse d'ordonnances de médecin, de document d'avocat ou de bon d'un artisan, leur trace sur le document est un véritable plus pour faciliter l'identification de l'émetteur. Ce type de tampon peut avoir plusieurs formes, mais le format rectangulaire est le plus répandu. Il contient toutes les informations dont vous avez besoin pour connaître l'identité du professionnel qui le possède. Que faut il mettre sur un tampon d entreprise l. Les mentions légales contenues dans ce type de tampon sont: ● Le nom du professionnel; ● La profession ou le statut; ● L'adresse du cabinet ou de l'atelier; ● Le numéro de téléphone ou l'adresse mail. Les tampons d'identification d'entreprise Le gérant d'une entreprise ou sa secrétaire sont généralement les protagonistes qui utilisent ce tampon encreur.