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Le bailleur doit également communiquer au locataire un état récapitulatif des charges de l'année précédente au plus tard le 30 septembre de l'année en cours. Toutefois, dans un immeuble en copropriété, cet état récapitulatif doit être adressé dans les 3 mois qui suivent la reddition des charges. Quelles sont les charges non-imputables au locataire? La loi Pinel a introduit des règles encadrant la réparation des charges, des impôts et des taxes dans un bail commercial. Le texte prévoit notamment que certains d'entre eux, en raison de leur nature, ne peuvent pas être imputés au locataire. Il s'agit de la liste des frais prévus à l'article R. 145-35 du Code de commerce, qui comprend notamment: les dépenses visant à financer des grosses réparations liées au bâti (exemple: un ravalement, une réfection de toiture, etc. Article L145-35 du Code de commerce : consulter gratuitement tous les Articles du Code de commerce. ); les dépenses permettant de financer des travaux liés à la vétusté ou aux mises aux normes dès lors que ces travaux constituent des grosses réparations (la réfection totale de l'ensemble de l'installation électrique par exemple); les honoraires du bailleur en rapport avec la gestion des loyers du local ou de l'immeuble loué.
Pour faire supporter ces charges au preneur, la rédaction d'une clause précise dans le bail, ou l'insertion d'une annexe précise est nécessaire. 4) Pour l'application dans le temps de ces nouvelles dispositions Les nouvelles dispositions issues de la loi PINEL ne seront applicables qu'aux baux conclus à compter du 6 novembre 2015.
De même peuvent être mis à la charge du locataire les impôts, taxes et redevances liés à l'usage du local ou à un service dont le locataire bénéficie. La taxe d'enlèvement des ordures peut ainsi à l'évidence lui être imputée par le bail. Dans un autre domaine, le même article R. 145-35 interdit d'imputer au locataire les honoraires liés à la gestion des loyers du local. Sont visés les honoraires versés à un professionnel étranger à la personne du bailleur tout comme ceux qu'un bailleur institutionnel verserait à une société de son groupe dédiée à la gestion. R 145 35 du code de commerce definition. Certains praticiens suggèrent une distinction entre les honoraires liés à la gestion des loyers - dont la lettre du décret interdit l'imputation au locataire -, et ceux liés au suivi technique de l'immeuble - qui ne seraient pas visés par l'interdiction -. Une telle distinction semble périlleuse. Enfin, dans le cas d'un immeuble comprenant plusieurs locaux commerciaux, la loi Pinel et son décret introduisent des règles nouvelles. La répartition des charges, impôts, taxes et redevances et du coût des travaux entre les différents locataires doit être précisée dans chaque bail.
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