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Les informations ci-dessous vous permettront de disposer de méthodes éprouvées et d'identifier les outils adaptés afin d'inclure au mieux la direction achats dans la gestion globale et transversale des projets. 2. Élaborer un plan d'achats En tête de liste des choses importantes à faire, on distingue: le recensement des besoins de l'entreprise la rédaction d'une procédure la publication des appels d'offres 3. Une fois cette étape réalisée, procédez à l'identification des marchés et à la planification des actions à entreprendre Dans un cadre industriel, la planification des achats résulte: des prévisions des conduites en vue de gérer la capacité du marché de l'introduction de nouvelles références En établissant un plan d'action et en respectant ces lignes directives, les responsables seront en mesure de garantir que les achats sont coordonnés avec l'évolution du projet, et que les objectifs et les stratégies sont respectés en conséquence. 7 Etapes fondamentales du processus d'approvisionnement. 4. Anticiper et rationaliser les achats pour un meilleur retour sur investissement Comme expliqué plus haut, les bonnes performances de la fonction achats reposent à la fois sur la segmentation qualitative et l'anticipation quantitative des besoins.
- conclusion de l'achat (phase de négociation) - surveillance des délais de livraison (plannings) - réception et contrôle des marchandises (contrôles quantitatifs et qualitatifs) - stockage (codification, palettisation,... )
C'est l'ensemble des opérations qui permettent à l'entreprise de disposer des biens et des services nécessaires à son activité qu'elle doit se procurer à l'extérieur (par exemple des flux physiques, des flux d'information,... ) La fonction cherche à optimiser: - le prix (appel d'offres), - la qualité (une qualité excessive entraîne des coûts inutiles) - les coûts (liés aux achats ou au stockage) - les délais (zéro délai) Les questions qui se posent à l'entreprise sont généralement les suivantes: - faut-il diversifier ou non ses sources d'approvisionnement? (fournisseur unique ou multiples) - faut-il fabriquer ou acheter, des composants ou des produits semi-finis? - appréhende-t-on la fonction rationnellement? Approvisionnement des stocks : la demande d’achat. Le processus lié à la fonction approvisionnement - manifestation d'un besoin (occasionnel, répétitif? quelle procédure d'achat intérieure mettre en place,... ) - définition du produit susceptible de répondre au besoin (le produit à acheter est connu sur le marché, est nouveau pour l'entreprise mais existe sur le marché, le produit n'existe pas sur le marché,... ) - recherche et sélection des fournisseurs (sur base de quels critères? )
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