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On peut avancer? Oui bien sûr! Allons y! Mais pas tête baissée et chacun dans son coin. On a besoin de suivre l'avancement du projet, de manière régulière pour être sûr que tout le monde avance dans la bonne direction et a les moyens d'avancer! Et suivre l'avancement c'est notre 3 ème clé pour une gestion de projet réussie. Mais ça ne veut pas dire se précipiter pas sur une liste de KPI longue comme le bras et déconnectée de l'objectif final. Ça veut simplement dire, vérifier de manière régulière – et cette régularité est à adapter selon le rythme donné au projet – si on avance correctement. Est-ce qu'on est en retard, est-ce qu'on a tous les éléments, où sont les points de blocages, etc.? C'est de la responsabilité du chef de projet de suivre cet avancement opérationnel au quotidien et de donner une visibilité suffisante au directeur de projet pour arbitrer. Cela se traduit le plus souvent dans des outils de suivi que ce soit Monday, Teams, Trello ou le bon vieux excel. Ils doivent nous permettre en un coup d'œil de savoir ce qu'il y a à faire, qui est en charge et pour quand.
La gestion de projet est devenue désormais monnaie courante dans bon nombre d'entreprise, la fonction RH n'échappe pas à cette règle. Dès lors ces projets peuvent être de différente nature: la refonte de processus RH, la mise en place d'une politique de GPEC (Gestion Prospective des Emplois et des Compétences), une réorganisation des services de l'entreprise, le déménagement vers un nouveau site... Vous l'aurez compris, cette rubrique s'applique à toutes celle présentées plus haut dans la page "Conseil RH & Droit social".
Mais quelles sont les raisons de l'accélération de la dématérialisation RH? Quels sont les enjeux et les avantages? Explications. Un contexte propice à la dématérialisation RH La crise sanitaire a agi comme un levier d'accélération des projets de transformations digitales des entreprises. En effet, la mise en place imposée du télétravail a contraint les entreprises à trouver rapidement des solutions. Même si pour la plupart d'entre elles un projet de transformation était déjà effectif pour d'autres ce n'était pas le cas. La dématérialisation RH est donc apparue comme une évidence. L'augmentation des projets de dématérialisation RH est également due à la forte demande des équipes des ressources humaines. En effet le service des ressources humaines est tourné vers les collaborateurs, par conséquent il est très souvent sollicité sur de nombreux sujets. La dématérialisation est donc très utile, voire indispensable, pour: Simplifier les accès aux documents pour les collaborateurs et limiter les sollicitations auprès des services de ressources humaines.
Pilotage de la mutation organisationnelle et du plan de formation d'une structure logistique lors de l'implémentation d'un ERP (500 salariés). Pilotage et animation du projet d'amélioration des méthodes de traitement de l'information d'un groupe concessionnaire multimarques (750 salariés). Direction de projet organisationnel et comportemental associé à la mise en œuvre d'une solution technologique de base de données couplée à la F. A. O. et d'un knowledge management (500 salariés) Accompagnement des nouveaux dirigeants dans la mise en place d'une politique générale à l'issue d'une transmission familiale de l'entreprise viticole. Direction du projet de mise en place de la normalisation d'une filière professionnelle
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Vos salariés pourront également archiver leurs documents personnels importants et recevoir automatiquement les courriers numériques de ses organismes comme ou leur mutuelle.
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