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Solution visant à limiter les frais généraux Il existe de nombreuses approches qui permettent de limiter les frais généraux dans une entreprise: Augmenter la productivité des employés: les ressources humaines constituent l'un des principaux postes de frais généraux d'une société. Augmenter la productivité tout en limitant les dépenses liées aux ressources humaines est une bonne approche. Cela peut passer par des formations continues du personnel pour les rendre plus performants, par l'automatisation des tâches qui prennent le plus de temps sans apporter une réelle valeur ajoutée à l'entreprise ou encore le perfectionnement des techniques de fabrication. Rigueur et sérieux dans la gestion de l'entreprise: payer vos fournisseurs dans les délais afin d'éviter les pénalités de retard tandis qu'un suivi de ses flux de trésorerie limite les frais de découvert sont autant d'éléments qui permettent de réduire de manière considérable les frais généraux.
Pour une entreprise, les frais généraux correspondent aux coûts de fabrication en dehors des coûts de la main d'œuvre et des matériaux directs. Les frais d'électricité, de logement, d'entretien, de chauffage, de communication, services extérieurs, impôts, taxes et versements assimilés figurent parmi les principaux frais généraux. Les frais généraux tels qu'énoncés par l' article 39 1 1° du CGI constituent des charges déductibles. Frais généraux: définition Les frais généraux se composent de tous les coûts de fabrication autres que les matériaux directs et la main d'œuvre. Les frais généraux sont fixes ou variables. Les frais fixes correspondent aux charges structurelles liées à l'existence de l'entreprise. Ils ne varient pas en fonction du niveau de l'activité. Ils sont dus quelque soit le niveau de la production ou du chiffre d'affaires. Parmi ces charges fixes, on recense notamment: le loyer commercial, les assurances, les salaires du personnel administratif, les honoraires (rémunération de l'expert-comptable, de juristes), etc.
Un logo, une campagne publicitaire de Ads sur Google ou Facebook, la location d'un hébergement web (qui peut parfaitement être significatif si vous vendez en ligne), autant de frais à imputer dans le calcul; D'autres frais communs aux entreprises sont également les frais d'études (le coût de l'expert-comptable par exemple ou encore les honoraires d'un avocat) mais aussi les frais de déplacement imputés dans le compte de résultat (Carburant, billets de trains, péage, stationnement, frais de repas, frais d'hébergements, etc. ). En faisant l'addition de l'ensemble de ces frais généraux (et d'autres si vous les trouvez dans votre activité), vous êtes ensuite en mesure de calculer le prix de revient des produits et services de l'entreprise. X. D.
La réduction des frais généraux Limiter les frais généraux est essentiel pour une entreprise, que ce soit pour des questions de rentabilité mais aussi pour montrer sa bonne santé. Lorsque vous décidez de reprendre une entreprise, ce sont des postes de dépenses que vous devez observer avec attention. Comme les frais généraux concernent de nombreux postes de l'entreprise, il va être nécessaire ici de faire des études particulières. Cela peut aller du simple changement d'un opérateur téléphonique à l'abandon de locaux au profit d'un autre. Cela dit, avec le confinement et la COVID-19, des pratiques moins coûteuses ont vu le jour (notamment la réduction des frais de déplacements en utilisant des systèmes de visioconférences), la mutualisation de services (de logiciels notamment) entre différents postes ou encore la limitation des réunions entre salariés (avec déplacement et temps consommé non productif). Voir à propos des solution notre article sur la méthode ABC. Il est tout à fait important en revanche de garder à l'esprit que la réduction de certains frais généraux peut entraîner, parfois, une dégradation du service ou de la production sur le moyen terme.
Une augmentation importante des SG&A traduit parfois une stratégie délibérée de l'entreprise, comme lorsque Etam décide en 2015 de doper ses budgets publicitaires. Il conviendra bien sûr de surveiller que cette dépense supplémentaire reste limitée dans le temps, et ensuite la relier à une (éventuelle) augmentation des ventes pour en juger l'efficacité. - Retour vers le lexique