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Lorsque vous gérez un projet, vous devez toujours garder un œil sur les délais, le budget, l'étendue du projet et la qualité du travail réalisé. Gestion de suivi pour. Ainsi, pour savoir où vous en êtes dans l'accomplissement de votre projet, il est indispensable d'utiliser des KPI ( K ey P erformance Indicators en anglais), aussi appelés indicateurs clés de performance (ICP). On peut comparer le pilotage d'un projet à la conduite d'une voiture, vous ne pouvez pas vous passer du tableau de bord et de ses nombreux indicateurs pour avancer sereinement jusqu'à votre destination: le compte-tour pour savoir quand passer une vitesse; le compteur de vitesse pour connaître la vitesse à laquelle vous roulez; la jauge d'essence vous indique si vous avez suffisamment de carburant pour atteindre votre destination; les différents voyants vous assurent le bon fonctionnement de votre véhicule. Ces instruments de bord vous permettent de savoir que vous arriverez à destination sans encombre. C'est la même chose avec les KPI pour la gestion de vos projets.
L'objectif SMART doit être simple et compréhensible pour les acteurs. Mesurable Il faudra définir des indicateurs SMART qui permettront de mesurer et de suivre, au fur et à mesure, le niveau d'atteinte de l'objectif. En plus, de façon transversale à l'ensemble des objectifs, des indicateurs SMART pourraient être définis pour mesurer les performances des ressources humaines et matérielles pendant le déroulement du projet. Atteignable ou Acceptable Les objectifs à définir devraient être suffisamment réalistes pour être atteignables dans la durée du projet. Pour la définition de ces objectifs, il est aussi important de prendre en compte les ressources allouées au projet, et leur disponibilité. L'objectif SMART doit aussi être accepté par toutes les parties prenantes concernant l'activité menant à atteindre cet objectif. Réaliste Comme indiqué dans le point précédent, les objectifs devraient être réalistes, en prenant en compte toutes les contraintes endogènes et exogènes du projet. Outil de gestion de réunions gratuit | Beenote. Temporel Chaque objectif devrait être atteignable dans une durée prédéfinie.
Modèles de chronologie de projet Excel Excel est livré avec plusieurs chronologies et modèles de diagramme de Gantt fournis par Microsoft, mais il intègre également des modèles de Vertex42, l'une des ressources tierces les plus populaires pour les feuilles de calcul. 1. Calendrier du plan de travail Le modèle de calendrier du plan de travail convient à un projet de base comportant plusieurs phases. Lorsque vous saisissez vos données dans la feuille de calcul, la feuille de route se met à jour automatiquement. 10 modèles de gestion de projet Excel puissants pour le suivi - Moyens I/O. Ce modèle est préinstallé avec Microsoft Excel 2016. 2. Diagramme de Gantt de suivi des dates Les diagrammes de Gantt sont un incontournable de tous les outils du chef de projet. Ils vous aident à visualiser le déroulement de vos tâches et à suivre les progrès. Avec ce modèle, vous pouvez créer un diagramme de Gantt complet avec un minimum d'effort. Entrez simplement chaque tâche, avec une description, à qui elle est affectée, un pourcentage pour indiquer la progression, une date de début et les jours alloués jusqu'à la fin.