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Quelques heures en week-end ne suffisent pas. Et le week-end n'est-il pas fait pour se reposer? Défi 30 jours - Organiser mon ménage avec la méthode TOMM -. L'autruche: Pour les personnes qui sont restées trop longtemps la tête dans le sable, dont la maison ressemble à un grand magasin le jour des soldes. J'imagine dans ce cas, si c'est le vôtre, une maison encombrée qu'il est difficile de ranger et nettoyer. Le pompier: Pour celles et ceux qui ont l'impression de passer leur temps à ranger derrière leurs enfants / leur partenaire / le chien et qui tournent en rond sans accomplir grand-chose. Le perfectionniste qui a perdu le contrôle du ménage, qui veut tellement que ce soit parfait qu'il ne commence pas (je crois que c'est un peu moi aussi…) ou qui est lui-même contrôlé par le ménage car il passe bien plus de 30 minutes par jour à ses corvées (là ce n'est pas vraiment moi…) Le but de cette étape est de prendre conscience de son profil d'organisation de ménage de façon à décider de le corriger. La méthode TOMM étant d'après Gemma Bray applicable à tous.
Et j'ai décidé de la tester pendant 30 jours! Gemma Bray – Le besoin d'organiser son ménage A la lecture de son livre, j'ai eu un réel flash-back quand elle cite l'anecdote du nettoyage des toilettes en urgence avant la visite d'une infirmière après les 1ers jours de la naissance de son enfant. Moi c'était une sage femme / puéricultrice mais c'est pareil! Aïe les visites surprises pour lesquelles on souhaite que tout soit nickel alors que nous sommes submergés par une tonne de choses à faire. Et si notre maison était toujours nickel rien que pour nous? Et si nos taches ménagères ne nous prenaient plus la tête? Et si je ne les procrastinais plus? Voilà ma motivation: avoir une maison tout le temps propre et rangée. C'est d'ailleurs une des 7 actions que je préconise pour se sentir bien chez soi. Une maison nettoyée en profondeur. Pas juste un pansement de nettoyage de surface, que j'ai d'ailleurs trop vécu avec de nombreuses de femmes de ménage. Organiser avec méthode de guitare. Mon propos n'est pas de généraliser bien entendu… Certaines sont beaucoup plus expérimentées et sérieuses que d'autres.
Revoir Voici l'étape indispensable qui garantit la réussite et la pérennité de la méthode GTD: la révision. Vous devez revoir régulièrement: le contenu de votre boîte de réception afin d'éviter que vos tâches, projets et idées ne s'accumulent et que vous perdiez totalement pied; le contenu de vos différents dossiers afin de les mettre à jour, de supprimer les actions accomplies, d'ajouter de nouvelles tâches à réaliser, etc. Vous devez revoir votre système au minimum une fois par semaine, tous les jours dans l'idéal. Continuez de vider votre esprit aussi souvent que nécessaire pour rester productif. Même si cela prend un peu de temps, c'est ainsi que vous réussirez à garder le contrôle. 5. Agir Grâce au système que vous avez mis en place, vous allez pouvoir décider quelle est la meilleure tâche à accomplir à un instant T. Plusieurs critères entrent en compte: le contexte, le temps disponible, l'énergie dont vous disposez, la priorité de la tâche. Organiser avec methode simple. Si vous avez établi votre système correctement, vous n'aurez aucune difficulté à déterminer la tâche la plus pertinente à réaliser dans le temps imparti.
Notez-les dans ce que l'on va appeler une « boîte de réception » (ou inbox en anglais). Vous pouvez avoir plusieurs boîtes de réception et elles peuvent prendre plusieurs formes: des cahiers, des tableurs Excel ou une appli, c'est vous qui décidez. L'objectif est de vous libérer complètement l'esprit. La première fois, cela risque de prendre un peu de temps. Ensuite, notez simplement vos idées, projets ou tâches à traiter au fur et à mesure. Organiser avec méthode de calcul. 2. Clarifier Maintenant, vous vous doutez bien que vous allez devoir analyser ce que contient votre ou vos boîtes de réception, identifier la nature de chaque élément et décider de ce que vous allez en faire. L'objectif de cette étape est de désengorger votre boîte de réception. Pour chaque élément, demandez-vous si une action est nécessaire. Si la réponse est non, supprimez cet élément, archivez-le comme référence ou mettez-le de côté (notez-le dans votre calendrier car vous reviendrez dessus plus tard). Si la réponse est oui, réfléchissez à la prochaine action requise, puis demandez-vous si cette action prendra moins de 2 minutes.