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Selon le secteur d'activité des partenaires commerciaux, d'autres documents peuvent être demandés, alourdissant la charge administrative des entreprises. En outre, les donneurs d'ordre doivent être vigilants quant à la mise à jour de ces documents dont le renouvellement doit être réalisé régulièrement (en moyenne tous les 6 mois à 1 ans) durant l'exécution du contrat commercial. Bien que beaucoup d'entreprises disposent d'un département juridique afin de superviser le déroulement des contrats commerciaux, le suivi de la conformité à l'obligation de vigilance du donneur d'ordre exige une organisation irréprochable au regard de la diversité des fournisseurs des donneurs d'ordre. La Russie passe à la quatrième place des fournisseurs de pétrole de l'Inde - données sur les pétroliers. Afin de maîtriser efficacement les nombreuses obligations légales des donneurs d'ordre et de leurs fournisseurs, certaines plateformes telles que celle de Provigis permettent de collecter et de vérifier les documents légaux et leur validité. La prise en charge de la collecte et de l'authentification des documents légaux des fournisseurs par Provigis, permet aux donneurs d'ordre de s'alléger d'une lourde tâche administrative.
Si la gestion du panel fournisseur implique un ensemble d'actions vis-à-vis de la relation fournisseur, et donc de l'extérieur, l'entreprise doit en tout premier lieu clarifier sa stratégie produits et services clients pour pouvoir élaborer une stratégie achat. Elle pourra ensuire la déployer en actions de gestion du panel fournisseur, dont l'évaluation et l'audit feront partie. Explications. Le panel fournisseur d'une entreprise n'est que l'ensemble des fournisseurs avec lesquels elle traite. Place des fournisseurs les. Bien que cette terminologie soit moins fréquente, on l'appelle aussi portefeuille fournisseur. Décrire le panel fournisseur n'est pas toujours facile car l'entreprise peut entretenir des relations avec de nombreux fournisseurs sur une base soit occasionnelle, soit continue. Dans la gestion du panel fournisseur, il faut distinguer plusieurs catégories: Tout d'abord les fournisseurs dont les produits ou services constitueront une partie de l'offre client. On pourra les appeler fournisseurs directs, fournisseurs production, etc… On pourra aussi distinguer les fournisseurs de matériels d'investissements ou d'équipements, tels que machines, véhicules, moyens de production… Une dernière catégorie de la gestion du panel fournisseur peut être constituée des fournisseurs de consommables pour les moyens généraux ou de petits équipements ou services… Cette segmentation est à adapter au contexte de chaque entreprise.
Passer des commandes à ces fournisseurs, les mettre en évaluation est impossible. Ce peut être pour des motifs stratégiques, des relations passées difficiles, un manque de visibilité sur la stratégie, des contentieux passés non réglés. Cet état doit être partagé avec le fournisseur à sa demande. Dans la gestion de panel fournisseur, on parle parfois de fournisseur sur liste noire ou "blacklist". Comme nous l'avons indiqué en haut d'article, pour faire rentrer un fournisseur dans le panel actif, il faut s'assurer de la compatibilité des stratégies de part et d'autre. Pour que cela marche, il faut dégager une vision claire de la stratégie pour sa propre entreprise et essayer d'apprécier au mieux celle du fournisseur, qu'il soit potentiel ou actif. Qualifier un nouveau fournisseur ou remplacer un fournisseur actif peut être long. Place des fournisseurs d'accès. C'est une opération souvent risquée. Cette appréciation continue des stratégies mutuelles est un point clé de la gestion du panel fournisseur. Lors de l'évaluation d'un fournisseur il faut s'attacher à analyser les évolutions et non la performance brute au jour le jour.
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