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En application des règles prescrites dans les développements précédents, le certificat d'irrécouvrabilité doit comporter les mentions suivantes: le nom du débiteur, son numéro d'immatriculation au RCS, le numéro des factures et avoirs concernés par l'irrécouvrabilité, le montant global TTC, HT et de TVA du compte la cause de l'irrécouvrabilité, l'adresse et le nom de la personne à laquelle la rectification de facture doit être adressée.
Les mentions qui doivent figurer sur ce certificat diffèrent s'il s'agit d'une personne morale ou physique. Pour un particulier, le document doit indiquer les renseignements suivants: l'identité du créancier: son nom, prénom, adresse; le nom du débiteur; le montant de la créance; les actions de recouvrement de la dette / créance; les raisons invoquées pour le non-paiement de la créance. Pour une société ou une entreprise, le document doit préciser la dénomination sociale de l'entreprise ou société créancière et son numéro de SIRE Ce document atteste et certifie que la créance est irrécouvrable. La délivrance du document Ce document officiel attestant de l'irrécouvrabilité d'une créance peut être délivré par un professionnel reconnu par l'État. Le créancier peut s'adresser à une société de recouvrement, aux mandataires judiciaires ou aux huissiers de justice. Il est à souligner que dès lors qu'une société ou une entreprise mandate une société de recouvrement pour gérer ses impayés, elle la laisse libre de toutes actions permettant le paiement des factures.
Elle ne peut donc être comptabilisée en perte que lorsque le caractère irrécouvrable est prouvé, notamment, par l'échec des poursuites judiciaires engagées contre le débiteur défaillant, par hypothèse, après la liquidation judiciaire. Le certificat d'irrécouvrabilité Le certificat d'irrécouvrabilité peut être délivré par un tiers à l'entreprise, comme par exemple un mandataire de justice pour les sociétés en liquidation judiciaire, un avocat ou un huissier de justice, un cabinet de recouvrement de créance dès lors que toutes les actions possibles ont été raisonnablement épuisées. Ce document est différent d'un avis d'impayé qui a comme seule valeur d'informer le créancier du non paiement de la créance. Le certificat d'irrécouvrabilité permet de constater l'échec des démarches accomplies par le créancier auprès de son débiteur et la certitude du caractère irrécouvrable de la créance litigieuse. Il permet alors de passer la créance en pertes et d'obtenir l'imputation de la T. V. A, conformément à l'article 272 du Code général des impôts.
Conseil: Si vous souhaitez un exemple concret pour vous aider à requalifier votre créance en perte, n'hésitez pas à vous rendre sur le site. C'est un site très bien fait qui vous aborde l'ensemble des écritures comptables courantes d'une entreprise avec des schémas et des explications concrètes. Créances irrécouvrables: comment récupérer la TVA? Lorsque preuve est faite de l' irrécouvrabilité d'une créance, la perte correspondante est déductible du résultat de l'exercice. Mais cela ne suffit pas. Il faut aussi la rectification préalable de la facture initiale.
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