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Que fait un Assistant de Gestion en PME? L'Assistant de Gestion est avant tout polyvalent. Il intervient dans tous les domaines de gestion de l'entreprise: administratif, commercial et comptable. Courrier, téléphone, communication, gestion du fichier client, action commerciale, comptabilité, gestion administrative du personnel, les tâches de l'assistant de gestion se suivent mais ne se ressemblent pas! L'assistant de gestion joue également le rôle d'interlocuteur entre la direction de l'entreprise et les clients, les banques, les partenaires ou encore les services fiscaux. Il prend aussi en charge le planning des réunions et l'organisation des déplacements professionnels des salariés. C'est simple, dans une entreprise, l'assistant de gestion sait tout faire, ou presque! Comment devenir Assistant de Gestion en PME?
En agence immobilière, l'assistant de gestion est rattaché au gérant. Il intervient sur l'ensemble des tâches administratives, mais peut participer à des missions commerciales ou de comptabilité. Missions Accueillir la clientèle en physique et par téléphone Gérer les plannings des agents Rédiger les mandats Rédiger et communiquer les annonces Gérer les dossiers et des tâches administratives Gérer la comptabilité de l'agence Compétences recherchées Polyvalence Rigueur Maîtrise des outils bureautiques Sens de l'accueil et du service Goût des chiffres Perspectives d'évolution En agence immobilière, l'assistant de gestion est rattaché au gérant. Il intervient sur l'ensemble des tâches administratives, mais peut participer à des missions commerciales ou de comptabilité. L'assistant peut évoluer au sein de la même agence, notamment sur des fonctions commerciales.
Du niveau d'études de l'assistant de gestion PME/PMI dépend le niveau de responsabilités qu'il peut prétendre occuper. Les candidats les plus ambitieux ont donc tout intérêt à poursuivre leur cursus jusqu'au niveau 7. Niveau 5 (Bac+2): BTS gestion de la PME BTS CGO (comptabilité et gestion des organisations) BTS MCO (management commercial opérationnel) DUT GACO (gestion administrative et commerciale) DUT GEA (gestion des entreprises et des administrations) Niveau 6 (Bac+3): Licence professionnelle Métiers de la gestion et de la comptabilité Licence professionnelle Métiers de la GRH (gestion des ressources humaines) Niveau 7 (Bac+5): Master professionnel Management Diplômes d'école de commerce Quel est le salaire de l'assistant de gestion PME/PMI? Le salaire de l'assistant de gestion PME/PMI varie fortement en fonction de la taille de la structure qui l'emploie. Si un débutant gagne entre 1500€ et 2000€ par mois, cette somme augmente vite et peut franchir le seuil des 4000€ mensuels pour un profil expérimenté.
dans quel secteur peut-il exercer? L'assistant de gestion est peut travailler dans tous les secteurs d'activité. C'est un métier indispensable au bon fonctionnement d'une entreprise, notamment dans les TPE, PME et PMI. quelles formations pour devenir assistant de gestion (f/h)? Après un Bac général ou technologique (Sciences et technologies tertiaires, STG), plusieurs formations de niveau Bac +2 sont possibles: les BTS Assistant de gestion PME-PMI, Comptabilité et gestion des organisations (CGO), Assistant de manager, ainsi que les DUT Gestion administrative et commerciale des organisations (GACO) et Gestion des entreprises et des administrations (GEA). A noter: les entreprises ont de plus en plus recours à l'apprentissage pour recruter dans ce métier. quelles sont les perspectives d'évolution de l'assistant de gestion (f/h)? Grâce à sa polyvalence, le métier d'assistant de gestion est très formateur et utile pour gravir les échelons au sein des services généraux et administratifs. Après quelques années d'expérience, il peut viser la fonction de responsable des services généraux ou devenir responsable administratif dans une plus grande entreprise.
Participer à la gestion financière de l'entreprise en ayant à charge la gestion de la trésorerie, de la comptabilité, parfois également de la paie ainsi que les déclarations fiscales et sociales de la PME Gérer les stocks et l'approvisionnement, le suivi et l'acheminement des marchandises, des livraisons. Ainsi il/elle peut être amené(e) à prendre en charge l'administrations des ventes Prendre en charge la relation client: accueillir et conseiller la clientèle Participer à la stratégie commerciale de la PME / PMI, l'assistant manager peut en effet prendre part à l'élaboration et la mise en œuvre d'actions commerciales ou marketing menées par l'entreprise. Il est important de noter que l' assistant de gestion va plus loin qu'un ou une secrétaire: en effet, ses missions s'articulent souvent autour de prise(s) de décision, étant en contact quotidien avec la Direction. Ainsi, il touche à des sujets tels que les questions de personnes, les nominations, la rémunération, la stratégie. Quelles qualités et compétences faut-il pour être assistant ou assistante de gestion?
Parmi eux: BTS gestion de la PME, BTS MCO – management commercial opérationnel (ex BTS MUC), BTS support à l'action managériale (ex BTS assistant de manager), BTS commerce International, BTS CGO Comptabilité et Gestion des Organisations Licence pro Métiers de la GRH, Licence Pro Métiers de la gestion et de la comptabilité ou encore un diplôme d'école de commerce ou un master pro en management qui permettront d'évoluer rapidement vers des postes à davantage de responsabilités. Certaines de ces formations peuvent être effectuées en alternance ou en apprentissage. Quel est le salaire d'un assistant ou assistante de gestion? Le salaire peut varier en fonction de l'étendue des missions et de l'expérience, mais également du type d'entreprise. Toutefois, un junior (ou débutant) dans le domaine de l'assistanat de gestion gagne en moyenne entre 26K€ et 32K€ bruts par an. Pour les collaborateurs les plus expérimentés, le salaire d'un office manager ou d'un assistant de direction employé au sein d'une TPE ou d'une PME/PMI peut monter jusqu'à 50K€ bruts/an voire plus, notamment si la société travaille à l'international.
Elle permet d'acquérir une formation pratique grâce à un stage de longue durée. Les filières assistant de gestion administrative, gestion de PME-PMI et assistant manager sont à privilégier. Si les trois voies mènent au métier d' assistant de gestion en PME, les recruteurs privilégient souvent les candidats les plus diplômés. Une spécialisation dans un domaine particulier (ressources humaines, comptabilité, gestion, droit du travail? ) peut parfois faire la différence. Assistant(e) de gestion: quelles sont les compétences requises? L' assistant de gestion en PME travaille avec tous les services d'une entreprise. En contact permanent avec la direction, les employés et les clients, il doit posséder de bonnes qualités relationnelles et doit être un excellent communicant. Ses décisions étant souvent déterminantes pour l'avenir de son entreprise, l' assistant de gestion en PME doit faire preuve de méthode, de rigueur et de discrétion. Il doit être doté d'un sens aigu des responsabilités. Les journées d'un assistant en gestion PME se suivent mais ne se ressemblent pas.
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