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Ce dernier n'est pas une obligation mais il est très utile pour rappeler les règles en matière de sécurité, d'utilisation et d'entretien des locaux. Dispositions essentielles La convention prévoit a minima: les conditions d'entrée et de sortie, avec notamment, en annexe, un état des lieux réalisé avant la remise des clés et après chaque occupation; les clauses de mise à disposition: descriptif des locaux, tarif appliqué ou gratuité, obligations en termes d'utilisation (local et matériels), de respect des consignes et règles de sécurité; les modalités d'entretien, de nettoyage et de rangement des locaux après utilisation; les circonstances de renouvellement ou de résiliation de la convention. Que doit contenir la convention d'occupation des locaux ? - SMACL Assurances. Ce point est fondamental car la mise à disposition est par définition temporaire et l'association n'a aucun droit au renouvellement tacite. L'assurance évidemment Un article spécifique est consacré à l'assurance. En effet, en cas de sinistre la responsabilité de l'association utilisatrice pourra être recherchée, tant par le propriétaire des lieux que par les tiers.
2144-3 du CGCT, il a jugé que ceux-ci peuvent être donnés à bail, « et ainsi pour un usage exclusif et pérenne », à une association cultuelle, sans méconnaître les dispositions de la loi du 9 décembre 1905 concernant la séparation des Eglises et de l'Etat, dès lors que les conditions, notamment financières, de cette location excluent toute libéralité. Le Conseil d'Etat a, sur ce point, visé, plus largement, l'ensemble des collectivités territoriales.
Il ne peut donc s'agir que de locaux appartenant au domaine public communal (la notion de domaine public étant néanmoins plus large que celle de locaux affectés aux services publics). Pour ces locaux, la Haute juridiction a rappelé qu'une commune peut autoriser, dans le respect du principe de neutralité à l'égard des cultes et du principe d'égalité, l'utilisation pour l'exercice d'un culte par une association d'un local communal, « dès lors que les conditions financières de cette autorisation excluent toute libéralité et, par suite, toute aide à un culte ». Focus – La mise à la disposition d’un local communal au profit d’une association | Associathèque. En outre, une commune ne peut rejeter une demande d'utilisation d'un tel local au seul motif que cette demande lui est adressée par une association dans le but d'exercer un culte. Le Conseil d'Etat a précisé que, en revanche, une commune ne peut décider qu'un local communal sera laissé de façon exclusive et pérenne à la disposition d'une association pour l'exercice d'un culte et constituera ainsi un édifice cultuel. S'agissant des locaux appartenant au domaine privé de la commune, qui ne peuvent donc être qualifiés de locaux communaux au sens de l'article L.
L'association, en tant qu'occupante, répond de l'incendie et des dégradations des locaux, et en tant qu'organisatrice, des activités qui s'y déroulent, elle répond des éventuels accidents pouvant être causés aux participants ou aux spectateurs par exemple. C'est pourquoi il est indispensable que l'association s'assure contre les risques de responsabilité civile et les risques locatifs auprès d'une compagnie d'assurances notoirement connue et solvable. La convention rappelle cette obligation. Convention de mise à disposition de locaux communaux vaud. Commune et association sont assurées L'assurance souscrite devra générer une couverture suffisante pour permettre la réparation des dommages (sur son mobilier, son matériel... ) et l'indemnisation des tiers victimes. L'association devra naturellement s'acquitter du paiement des primes et en justifier chaque année par remise à la mairie de l'attestation. Ce qui ne fait pas obstacle aux assurances souscrites par la collectivité pour ses propres risques. Bon à savoir Le contrat Assurance spéciale associations (ASA) de SMACL Assurances prévoit une garantie incendie pour les locaux et installations provisoires mis à disposition de l'association, à titre onéreux ou gratuit, pour une durée n'excédant pas 15 jours consécutifs.