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Et oui: une facture est soumise à un formalisme très stric t, encadré par la loi. Le non-respect de ce dernier peut entraîner des amendes ainsi que des sanctions. En outre, une facture doit toujours être numérotée, de façon séquentielle, chronologique et continue. L'idéal étant d'utiliser un logiciel de facturation ou de faire choisir un compte pro en ligne, comme Blank, par exemple, pour bénéficier d'un outil d'édition de factures et devis intelligent. Une facture acquittée: une valeur juridique de preuve 👉La facture acquittée est tout simplement une facture sur laquelle apparaît la mention "acquittée". En droit, on dit que la mention acquittée est "apposée" sur la facture. La facture acquittée est un document justificatif permettant de prouver que le règlement a bien été honoré par le débiteur. Toutefois, légalement, ce justificatif n'est pas obligatoire. Il peut simplement être utile. Le plus souvent, il est d'usage de réclamer une facture acquittée dans le secteur de la construction et du BTP.
Ainsi, un fournisseur peut en émettre systématiquement ou uniquement lorsqu'un client le lui demande. Comment rédiger une facture acquittée? Si tu dois envoyer une facture acquittée à ton client ou simplement en émettre une pour ton comptable ou ta comptabilité, tu ne dois pas rédiger une nouvelle facture. La mention acquittée ainsi que les autres éléments obligatoires doivent être ajoutés sur la facture existante. Celle-ci garde donc son numéro de facture, sa date d'émission ainsi que les informations relatives aux prestations réalisées ou aux produits vendus. La rédaction d'une facture payé consiste à éditer le document original en ajoutant certaines mentions obligatoires. Quelles sont les mentions obligatoires dans une facture acquittée Pour qu'elle soit valable, une facture acquittée doit comporter les informations suivantes: la mention "acquittée"; la date à laquelle le paiement a eu lieu; le mode de règlement; le cas échéant, les références du paiement; la signature ou le cachet du fournisseur.
Lorsque le fournisseur l'émet, c'est pour justifier sa créance lors de la prestation d'un service ou de la vente d'un produit. Il le fait donc dès qu'il reçoit le paiement de son service ou de ses produits par le client. Il l'envoie donc au client, pour lui certifier de son paiement, même si cela n'est pas une obligation. L'émission de la facture acquittée par le fournisseur permet aussi de faciliter et de mieux organiser la comptabilisation. Le client peut aussi demander que le fournisseur lui émette ce document pour qu'il s'en serve comme justificatif de payement. Ce dernier, le client, peut aussi émettre cette facture si le paiement est débité de son compte personnel. Dans ce, cela lui servirait de justificatif de paiement. Comment rédiger une facture acquittée? Pour l'établissement de la facture, vous n'avez pas besoin de rédiger une nouvelle facture. Il vous suffit pour cela d'éditer la facture initiale et d'y ajouter les mentions suscitées. La facture acquittée que vous obtiendrez gardera donc le numéro de la facture initiale ainsi que les informations relatives à la prestation réalisée.
Ces dernières peuvent servir de preuve de règlement. Découvrez ces différentes alternatives. Tout d'abord, il y a la certification d'un récapitulatif des dépenses, directement conçue via un commissaire aux comptes, ou un expert-comptable. Sachez que ce document peut être reçu par rapport à un versement d'aides ou de subventions. Il existe également les extraits de relevés bancaires indiquant les dépenses et règlements mêlés à la facture, dont l'appui doit se faire avec des libellés offrant un bon niveau de détail, peuvent être recevables dans le cas où l'entreprise ne s'attache pas les services d'un expert-comptable, comme cela peut être possible pour des individus étant auto-entrepreneurs. Cette alternative peut être aussi utilisée comme preuve de règlement de factures ou d'impôts divers et variés. FAQ (Foire Aux Questions) Voici les réponses aux questions les plus récurrentes sur la facture acquittée. Que veut dire facture acquittée? Comme n'importe quelle autre facture, la facture acquittée est un document comptable qui est utile comme preuve du paiement d'un montant à régler.
S'il y a un manquement aux règles d'émission d'une facture, cela n'entraîne en aucun cas sa nullité. Si vous avez besoin d'aide pour rédiger une facture, n'hésitez pas à consulter notre article comment faire une facture? Quel est le processus à suivre pour une facture acquittée? Le plus souvent, la facture acquittée est émise par le fournisseur après la réception du paiement. Cependant, elle peut aussi être émise par le client afin de prouver son règlement (alinéa 2 de l'article 1353 du Code Civil). Une facture peut être acquittée: · Par le fournisseur C'est celui qui va émettre la facture. Elle matérialise la créance du fournisseur après une vente de produits ou une prestation de services. En tant que fournisseur, il est possible d'établir une facture acquittée pour simplifier la comptabilité ou à la demande d'un client. Il faut cependant attendre que le règlement de la facture soit crédité sur un compte bancaire. La facture acquittée peut être envoyée au client (s'il en fait la demande par exemple), mais ce n'est pas obligatoire.
Ecrit le: 25/11/2011 17:50 0 VOTER Bonjour, Je voulais savoir ce que signifie au sens comptable/juridique cette mention sur une facture: " facture acquittée le 06/12/2010 par le chèque numéro XXXXXX de 6200€ tiré sur la banque YYYYYYY" Sachant que c'est le payeur de la facture qui a écrit ça. Cela signifie-t-il que: - Il a remis un chèque de 6200€ en date du 6/12/2010? ou/et? - Il atteste que le chèque a été encaissé par le prestataire et l'argent a été retiré de son compte le 6/12/2010? Merci beaucoup Lcompta Responsable comptable en entreprise Re: Facture acquittée: sens exact Ecrit le: 26/11/2011 08:16 0 VOTER Re: Facture acquittée: sens exact Ecrit le: 26/11/2011 16:11 0 VOTER Bonjour merci de votre réponse, mais cela ne m'éclaire pas sur ma question que j'ai peut être mal formuler. Je veux savoir en fait ce que cette mention exacte signifie au sens exact comptable/juridique quand quelqu'un l'écrit sur une facture: - j'atteste que j'ai remis un chèque de 6200€ en date du 6/12/2010?
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