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Etape 3: Transfert de la responsabilité de tous les comptes bancaires au nouveau trésorier Après les élections, la première réunion de mise en place des CSE, devra statuer sur les affectations des patrimoines reçus des ex CE. Les anciens trésoriers et/ou secrétaires devront avec les nouveaux trésoriers/secrétaires organiser un transfert de la responsabilité sur les comptes bancaires. Modèle de lettre : Délibération du CSE (ex-CE) sur l'approbation et le quitus des comptes de l'ancien CSE. Pour ce faire, les ex trésoriers devront préparer: la liste des comptes bancaires des ex CE les relevés bancaires reçus depuis le début de l'année un état de rapprochement bancaire faisant apparaitre clairement les opérations non dénouées (chèques non encaissées, …) les chéquiers (ainsi que les souches), les cartes bancaires et la caisse et organiser le changement des droits et des signatures sur les comptes avec le nouveau trésorier Le bureau du nouveau CSE avec le nouveau trésorier devra décider: Des comptes bancaires à conserver. Des nouveaux comptes à ouvrir. Il est préférable d'ouvrir les comptes bancaires dans la ville où le nouveau CE organise ses réunions Les autres comptes devront être clôturés Etape 4: Organisation comptable du nouveau CSE Le nouveau CSE devra: Faire la demande d'un local, en accord avec la législation sur le fonctionnement des CSE Récupérer et classer les archives des 10 dernières années des précédents CE Adopter un règlement intérieur qui devra préciser les règles du fonctionnement financier et comptable: dépositaires des signatures des comptes, règles d'autorisation des dépenses, ….
5/ Est-il possible de transférer une partie du budget de fonctionnement du CE vers le budget des ASC du CSE? Dévolution des comptes du ce monde. L'ordonnance « balai » du 20 décembre 2017 précise que: lors de leur dernière réunion, les anciennes instances décident de l'affectation des biens de toute nature dont elles disposent à destination du futur CSE et, le cas échéant, les conditions de transfert des droits et obligations, créances et dettes relatifs aux activités transférées; lors de sa première réunion, le CSE décide à la majorité de ses membres, soit d'accepter les affectations prévues par les anciennes instances, soit, de décider d'affectations différentes. Certains considèrent que cette stipulation est une autorisation de transfert des réserves du budget de fonctionnement vers le budget des activités socio-culturelles. A notre avis, il s'agit simplement de décider: si le détail des budgets votés par activité par le CE pour l'année est maintenu ou si le CSE souhaite le revoir (sous réserves des engagements contractuels du CE avec les fournisseurs: ces engagements s'imposent au CSE).
Passer au CSE: c'est un peu de travail et de formalisme! Nous vous rappelons que le passage au CSE n'est pas implicite. Il convient de le préparer et anticiper. Nous pouvons vous y aider et vous accompagner dans cette démarche. En optant pour la solution EKIPEA dès maintenant, vous avez la garantie d'une comptabilité à jour le moment venu, et vous bénéficierez d'un arrêté des comptes réalisé par notre Expert-Comptable partenaire. Dévolution des comptes du ce la. Vous bénéficierez également de tous les conseils et de l'assistance nécessaire (inventaire, résolutions dans les PV CE et CSE, changements dans les calculs des budgets, …); le tout à un tarif attractif.
et éventuellement de faire une répartition si l'établissement initial est fractionné en plusieurs établissements lors du passage au CSE. Comme la loi n'est pas précise sur la destination des « affectations », plusieurs CE s'engouffrent dans la brèche et transfèrent des fonds du fonctionnement vers les OS lors su passage au CSE. Ce n'est pas notre interpretation. 6/ Sera t-il possible d'effectuer un tel transfert entre les différents budgets du CSE? Cependant, après le passage au CSE, la loi autorise le transfert entre les budgets dans les conditions suivantes: A hauteur de 10% du reliquat par exercice ( il ne s'agit donc pas des réserves) Possibilité du transfert dans les 2 sens Attention! Le transfert du fonctionnement vers les ASC prive le CSE de la prérogative de faire financer 100% du coût de certaines expertises par l'employeur. Elus du CE/CSE, vous souhaitez être accompagné par un expert comptable pour la réalisation de vos formalités comptables? Passage en CSE : qu’est ce que la dévolution des biens ? - Syndicat CFDT Chimie Energie Centre Val de Loire. Axia Consultants accompagne depuis 20 ans, les représentants du personnel pour la comptabilité et la gestion des budgets des CE/CSE.