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Les employés peuvent consulter à tout moment leur propre solde de congé et absence mise à jour en temps réel sur leur compte. Toutes les données sont exportables en format CSV. Vous pouvez filrer ces informations par période et par type d'absence. Bien sûr! Chaque employé peut faire sa demande d'absence depuis son smartphone (Apple et Android). Il peut aussi laisser un commentaire et joindre un fichier à sa demande. Oui, l'administrateur et le chef d'équipe peuvent faire une demande à la place d'un employé. Ce dernier est bien entendu notifié par mail. L'employé peut joindre un document à sa demande d'absence sous les formats de fichiers courants (pdf, jpeg... Cela peut-être par exemple une attestation médicale ou un justificatif de formation. Le calendrier permet d'avoir une vue journalière, hebdomadaire ou mensuelle de toutes les absences avec un filtre par équipe. Le télétravail, les fins de période d'essai ou d'emploi sont également affichés. Vous pouvez par ailleurs synchroniser le calendrier kiwiHR avec celui de Google ou Outlook.
Cet ordre prend notamment en compte: la situation de famille du salarié, et notamment les possibilités de congé de son conjoint, ainsi que de l'existence ou non d'enfants scolarisés à charge; l' ancienneté; la prise en considération d'une éventuelle activité chez d'autres employeurs. D'un point de vue pratique, les différents employeurs du salarié concerné essaieront de trouver un arrangement à l'amiable (Code du travail, art. 3141–14). Une fois que l'ordre et les dates des départs sont fixés, l'employeur et le salarié doivent les respecter. Les dates ne peuvent plus être modifiées ni par l'employeur, ni par le salarié (sauf commun accord) à partir du mois qui précède la date prévue (si le départ est prévu le 1er juillet, les dates sont inchangeables à partir du 1er juin), sauf en cas de circonstances exceptionnelles. Constituent par exemple des circonstances exceptionnelles: le décès d'un salarié obligeant l'un de ses collègues à le remplacer à son poste; des commandes imprévues de nature à sauver l'entreprise et à sauver des emplois.
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