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Le tableau de bord permet d'assurer un suivi optimal des projets: c'est un outil de pilotage et de mesure des performances utile à tous les services de l'entreprise (gestion, commercial, RH). Combien de points faut-il pour obtenir le BTS PI ?. Le rôle du tableau de bord La mise en évidence des réalisations et des écarts Le tableau de bord présente de manière synthétique, selon une périodicité et un délai limités, les activités et résultats de l'entreprise, à l'aide de données, chiffrées ou non, sous forme d'indicateurs caractéristiques et de graphiques. Il permet de comparer et de contrôle r la réalisation des objectifs, de prendre les décisions et d'apporter les mesures correctives nécessaires. Il met en évidence les écarts objectifs/réalisations, les résultats physiques (quantités fabriquées, vendues…) ou financiers (chiffre d'affaires, marges, résultat net…) par rapport aux objectifs préétablis qui servent de référence. Un outil de diagnostic Le tableau de bord attire l'attention sur les anomalies et phénomènes « anormaux «, au-delà d'un seuil de tolérance (défini en valeur absolue ou relative pour chaque indicateur).
Le coût d'un projet s'établit en évaluant les coûts des ressources humaines et des ressources matérielles nécessaires à sa réalisation. Le budget prévisionnel du projet est l'ensemble des dépenses estimées. Elles comprennent des coûts directs, affectés directement au projet, et des coûts indirects qui ne peuvent pas être directement affectés. Calcul moyenne bts sam de. Évaluer le coût du projet Les coûts indirects Les coûts indirects sont calculés en fonction des ressources mobilisées pour le projet: factures de consommables, loyer, électricité… Un prorata de ces dépenses va être affecté au projet en fonction du temps estimé d'utilisation. Les coûts directs Les coûts directs sont nombreux; ils comprennent: La main-d'œuvre interne (coût de la main d'œuvre = coût du travail x temps passé à l'activité); les ressources humaines externes (coût total = prix d'une unité de facteur x quantité de facteurs); les achats liés au projet (produits, équipements, frais de communication, transport, assurance, expertise, Conseil audit…); ces montants seront collectés lors des appels les frais annexes tels que les déplacements en voiture, train ou avion, la restauration, l'hébergement.
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On rencontre deux types de tableaux de bord: Statique: alignement de chiffres; dynamique: il permet de porter un jugement de valeur d'après un certain nombre d'indices, de ratios, de chiffres-clés. Le choix des indicateurs: quantitatifs ou qualitatifs. Il peut s'agir d'indicateurs numériques, symboliques, graphiques. Calcul moyenne bts sam smith. Ils sont déterminants dans la lisibilité et la compréhension du tableau. Leur choix dépendra de l'utilisation du tableau et des différents destinataires. Les résultats à mettre en avant: on choisira par exemple de mettre l'accent sur l'évolution du chiffre d'affaires (généralement en valeur relative) plutôt que sur la marge. La présentation d'un tableau de bord Les indicateurs Les indicateurs doivent être comparé s. Tous les éléments chiffrés sont comparés par rapport aux chiffres précédents, aux chiffres budgétés, aux chiffres de la profession et aux chiffres des meilleurs. Les écarts doivent traduire un résultat (en hausse, en baisse, en constante) à prendre en compte dans la prise de décision.
Exemple: Le coût d'une matière M utilisée exclusivement pour fabriquer un produit P est qualifié de direct. En revanche, les coûts de l'éclairage ou du chauffage de l'atelier de production concernent la fabrication de tous les produits de l'entreprise sont qualifiés de charges indirectes. Si on veut inclure ces charges au coût d'un produit ou d'un service donné, on ne peut pas prendre la totalité. Il faut trouver un moyen de les répartir, si possible de façon proportionnelle aux différents produits fabriqués. Ces charges sont donc intégrées de façon indirecte dans le coût du produit ou du service. La nature du coût Certaines charges varient en fonction de l'activité du service ou de la production. Simulateur de notes BTS GPME | Simulation et calculateur. On les qualifie de charges variables. Par exemple, la quantité d'encre et de feuilles consommées par une activité administrative va dépendre du nombre de courriers rédigés. Cela est également vrai pour le volume de matières premières utilisées pour fabriquer un produit. D'autres charges sont supportées sans lien direct avec le volume de l'activité: ce sont des charges fixes.