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En effet, tout un chacun reconnaît la simplification apportée par la digitalisation des services administratifs et ce, quel que soit l'âge ou la catégorie socio-professionnelle du citoyen interrogé. L'unique source de méfiance envers une e-Administration est liée à la sécurité et à la confidentialité des données. Digitalisation secrétariat juridique.fr. Certains citoyens redoutent que les informations transmises, informations personnelles et intimes, se retrouvent sur Internet. Plus généralement, la digitalisation est un phénomène qui touche tous les domaines: de l'Administration, au e-commerce, à la numérisation des services juridiques… A titre d'exemple, pour créer son entreprise, il existe des services en ligne pour publier son annonce légale. Et pour chaque secteur, le constat est le même: la digitalisation permet de simplifier le fonctionnement de ces services et réduire leurs coûts de fonctionnement. L'Administration française, leader dans le domaine des services administratifs en ligne D'après une étude menée par le département des affaires économique et sociales de l'Organisation des Nations Unies (ONU), « la France dispose des meilleurs services publics en ligne au monde, notamment grâce au site officiel de l'Administration: « » ».
La digitalisation de la fonction juridique est un enjeu majeur pour les directions juridiques. Elle représente même un outil essentiel pour les juristes dans la transformation de leur métier et de leur entreprise, comme certains des six finalistes du Prix de l'innovation en management juridique le démontrent. Digitalisation des instances - un module de la Suite DiliTrust Governance. Et pourtant, si cette prise de conscience est bien là, la maturité digitale est encore un peu faible... Preuve en est l'étude « Transformation digitale de la fonction juridique » du cabinet PwC Société d'Avocats qui propose un panorama sur ce sujet et des pistes de travail pour les entreprises et leurs équipes juridiques souhaitant aller de l'avant. L'étude « Transformation digitale de la fonction juridique » du cabinet PwC Société d'Avocats a été menée auprès des directions juridiques d'une centaine d'entreprises de tailles différentes sur une approche principalement quantitative. Elle est intéressante mais apporte la preuve d'un paradoxe entre la conscience des directions juridiques d'une nécessaire digitalisation de leur fonction et la réalité de terrain où les outils digitaux sont peu ou mal utilisés, où les profils recherchés par les services juridiques restent assez classiques.
La récente étude sur la digitalisation des directions juridiques, menée par le Cercle Montesquieu en partenariat avec CMS Francis Lefebvre Avocats et Day One et présentée le 14 février 2019, dresse un nouvel état des lieux des nombreuses problématiques qui se posent aux départements. Que ce soit les fonctions à digitaliser, les technologies attendues ou la question du budget alloué, les chiffres illustrent une transformation lente, mais amorcée. Ce rythme s'explique non seulement par le besoin de développer et de perfectionner certains outils, mais aussi par le fait que cette évolution doit s'accompagner d'une transformation humaine et organisationnelle des départements juridiques. Digitalisation secrétariat juridique dans. Un enjeu de management que doivent gérer les directeurs juridiques qui souhaitent prendre ce nouveau virage. Les principaux chiffres de l'étude. Un retour d'abord sur les principaux chiffres de cette étude, à laquelle ont répondu 98 sociétés de profils très divers. Le premier constat tient à l'estimation de la maturité de la digitalisation de l'entreprise comme du département.
Il est possible de créer des fiches juridiques sur les sociétés et les mandataires, de les partager. Il est également possible de créer une série d'alertes en cas de fin du mandat d'un dirigeant, administrateur ou commissaire aux comptes. Les legaltechs se sont emparés depuis quelques années de la digitalisation du juridique corporate en proposant à la fois des outils complets et simples pour les PME / ETI. Le secrétariat juridique à l'ère des legalTech : disruption et innovation. Article écrit par Antoine Micaud Antoine Micaud est un entrepreneur passionné par les nouvelles technologies. En 2004, après avoir obtenu son diplôme d'Ingénieur en informatique, il passe les premières années de sa carrière en tant que C... Voir ses contributions Ce texte est publié sous la responsabilité de son auteur. Son contenu n'engage en aucun cas la rédaction des Echos Solutions.
Gestion, finance et administration Secondant des professionnels du droit, il/elle assure leur secrétariat et des tâches administratives variées. Sa responsabilité s'exerce dans la préparation des dossiers juridiques et la mise en œuvre des formalités administratives et des procédures juridiques. La digitalisation du secrétariat juridique : quelles opportunités ? - RDV #transfodroit. Autres intitulés Attaché/collaborateur juridique/paralégal H-F Auxiliaire juridique H-F Secrétaire d'avocat H-F Clerc d'huissier H-F Clerc d'avocat H-F MOTS CLEFS Secrétariat Rédaction Dossiers Formalités administratives Procédures juridiques Activités principales Secrétariat et tâches administratives Accueillir, renseigner les collaborateurs du service et de l'entreprise. Traiter les appels téléphoniques et le courrier en lien avec ses activités. Gérer les agendas ou les plannings du manager, les convocations aux réunions et assemblées, organiser ses déplacements. Élaborer, rédiger des documents: comptes rendus, notes de synthèse, procès-verbaux d'assemblée, rapports annuels, présentations professionnelles.
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Mais tout en ayant en tête cette enjeu de productivité, il ne faut pas perdre de vue l'aspect humain. « Il faut faire attention à ce que le gain de temps ne revienne pas dans la figure et amène à la suppression d'un poste, appuie Olivier Chaduteau. Et il faut apprendre à dire à vos collaborateurs de ne pas penser qu'ils faisaient mal avant la transformation, car c'est souvent un blocage dans les processus de digitalisation. » Ainsi, le projet de transformation ne doit pas amener à nier le travail et les méthodes d'hier. Digitalisation secrétariat juridique pour. Pour éviter tout blocage, il ne faut pas non plus donner la sensation au juriste de le dépouiller de ses fonctions d'un seul coup. « Il faut l'inscrire dans une perspective » confirme Olivier Chaduteau, pour éviter qu'il ait l'impression de perdre sa raison d'être, et ainsi refuser d'adopter les nouvelles méthodes ou les nouveaux outils. L'adoption d'une nouvelle politique managériale pour mener à bien ces transformations. Le directeur juridique va ainsi jouer tout son rôle de manager dans la conduite d'un projet de digitalisation.
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