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Mentionne les logiciels que tu maîtrises. Les secrétaires doivent bien souvent effectuer des tâches administratives qui sont maintenant largement informatisées. Si tu as effectué des formations sur des logiciels ou que tu maîtrises très bien un programme en particulier, n'oublie pas de faire ressortir cette compétence sur ton CV. Inclus des références. Si tu as été secrétaire d'une personne en particulier et que tu as parfaitement assisté cette personne pendant des années, il est probable que celle-ci soit reconnaissante de tes qualités. Sois sûr de mettre cette personne en référence afin que ton futur employeur se mette en contact avec elle et se donne la preuve de tes qualités! Mets en avant tes qualités d'organisation. Être secrétaire demande de nombreuses qualités, mais l'organisation est sans doute la principale. Quel que soit ton profil professionnel, ta capacité à ordonner et à prioriser les tâches doit absolument ressortir sur ton CV de Secrétaire. Télécharge dès maintenant cet exemple de CV pour secrétaire gratuit!
Certaines entreprises demandent d'autres connaissances telles que la législation sociale. Quant aux qualités, la rigueur, la fiabilité, la proactivité et l'organisation sont nécessaires pour pouvoir exceller dans ce métier. Le secrétaire de direction doit être à l'aise en travaillant en équipe tout en possédant une très grande autonomie. Une excellente présentation, une grande discrétion et un esprit d'analyse sont également essentiels pour ce poste. De solides qualités relationnelles, une faculté d'adaptation et un sens de l'observation sont par ailleurs, des exigences du métier. Etre secrétaire de direction demande également une très grande disponibilité et une aisance avec l'autorité. Exemple de lettre de motivation pour le poste de secrétaire de direction Votre Prénom NOM Date Votre adresse complète Nom et adresse de la société Téléphone Adresse Email Objet: Candidature pour le poste de secrétaire de direction Madame, Monsieur, Titulaire d'un BTS Assistant de Manager, je me permets de vous adresser ma candidature pour le poste de secrétaire de direction au sein de votre établissement.
Quelle structure privilégier pour votre CV de secrétaire? En premier lieu, il est important de noter d'un CV de secrétaire doit comporter 4 rubriques indispensables à la bonne compréhension de votre parcours scolaire et professionnel. Ainsi, en une page maximum, optez pour les sections suivantes: Votre objectif professionnel: celui-ci est placé en haut du CV et permet au recruteur de mieux appréhender vos motivations. Vos formations: elles vous permettent de faire valoir de précieuses informations sur vos qualifications. Votre expérience professionnelle: cette section est d'intérêt majeur dans votre CV pour permettre au recruteur de mieux cerner vos parcours en un coup d'œil. Lors de la description des missions, tâchez de ne pas trop les détailler, mais de simplement exposer les tâches valorisant vos compétences et qualités. Vos compétences: cette partie met en valeur le degré de maîtrise que vous avez des différentes compétences nécessaires au poste de secrétaire. Vos hobbies: cette section est certes un peu moins primordiale, mais elle permet au recruteur de mieux en savoir sur ce que vous appréciez.
Le recruteur a grandement besoin de ces informations qui peuvent vous permettre de faire de grandes différences par rapport à la concurrence! Exemple Stage dans un bureau d'édition – SEPT 2017 – FEV 2018 Assigné aux tâches de prise de notes, de coordination des équipes d'édition, j'ai été formé à la mise en place de réunions et de bilans. J'étais également chargé de planifier des rencontres, de veiller au respect du cahier des charges. J'ai enfin dû organiser une conférence de journalistes et inviter les partenaires commerciaux de l'entreprise. Secrétaire dans une start-up – FEV 2018 – AUJ J'ai rejoint l'équipe d'une start-up à sa création. Secrétaire général, je formais deux stagiaires aux bases du secrétariat, j'organisais les rencontres avec de potentiels investisseurs, je planifiais les rendez-vous pour le recrutement de nouveaux employés. En parallèle de ces missions, j'étais également en charge d'instaurer un planning dans les tâches de chacun. Il convient également de mettre toutes les chances de votre côté en étant honnête dans votre CV.