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La facturation est de plus en plus encadrée à cause des risques de fraude et d'erreurs. Plusieurs réformes ont justement eu lieu à ce sujet afin d'apporter un cadre légal plus précis. Vous vous demandez alors peut-être si votre entreprise a encore le droit de gérer ses factures avec Excel ou Word? Ou bien, si elle doit passer par un logiciel de facturation obligatoire? Dans cet article on vous explique tout en termes de facturation: ce que vous avez le droit de faire, ce que vous risquez en utilisant Excel ou Word et quels avantages vous auriez à adopter un logiciel de facturation à la place! Pas le temps de lire? Découvrez notre vidéo sur le sujet! Est-ce que j'ai le droit de facturer avec Excel ou Word? Archives des Gérez vos finances sans stress - Comptes & Formules. Oui, en soit, vous avez le droit de réaliser votre facturation sur Excel ou encore Word! La loi de finance de 2018 impose l'utilisation d'un logiciel certifié uniquement pour les entreprises qui ont un logiciel de caisse. Dans le cas où vous utilisez un logiciel de caisse, celui-ci doit répondre à des certifications bien précises pour assurer l'inaliénabilité, la sécurisation et l'archivage des données.
Quelques exemples de règles pour qu'une facture soit valide: Il y a les mentions obligatoires comme par exemple la date d'émission de la facture, l'adresse des parties et leur adresse de facturation. Il y a des règles de numérotation, les numéros de factures doivent obligatoirement se suivre selon une séquence chronologique. Les pages d'une facture doivent être numérotées et le numéro de facture doit être présent sur toutes les pages. Si vous n'utilisez pas de logiciel de facturation, c'est de votre responsabilité de respecter toutes les règles. Comptabilité auto entrepreneur excel model. En cas d'erreur, vous êtes donc pénalement responsable. La comptabilité va vous coûter cher Au moment de faire votre comptabilité, votre expert comptable ne pourra pas importer vos factures Word ou Excel dans son logiciel. Il devra alors toutes les ressaisir à la main. Ce travail de ressaisie est de un, chronophage pour votre comptable et de deux, il vous sera bien entendu facturé. Adopter un logiciel de facturation: quels sont les avantages? Gain de temps considérable Avec un logiciel de facturation comme KPulse, toutes vos données sont au même endroit: vos produits et vos clients.
Nous vous conseillons de l'essayer pour déterminer si Wave offre les fonctionnalités dont vous avez besoin. Alternatives presque gratuites aux meilleurs logiciels de comptabilité 7) Intuit Quickbooks Intuit Quickbooks créé en 1983 est le logiciel de gestion de comptabilité le plus utilisé au monde avec plus de 2, 5 millions d'utilisateurs. Disposant également de bureau en France depuis 2015. C'est une solution en SaaS donc hébergé dans le cloud. Ses principales caractéristiques dont la simplicité, ses fonctionnalités et sa conformité aux normes françaises. Comptabilité auto entrepreneur excel 2019. Le prix minimum est seulement de 10 euros par mois (5 euros les 3 premiers mois + un essai gratuit d'un mois) pour les indépendants et auto-entrepreneurs. 8) iTool iTool, créé en France en 2000 et filiale d'EBP. C'est la première solution en SaaS à avoir été disponible en France. Solution en ligne très complète, elle a aussi l'avantage d'avoir une ergonomie efficace et une assistance gratuite. Cependant, elle ne permet pas la connexion à des applications tierces contrairement à Intuit Quickbooks.
Ces solutions peuvent suffire or, un logiciel payant permet d'être en accord avec la loi anti-fraude quoi qu'il arrive et de bénéficier de fonctionnalités plus précises ainsi que d'un meilleur suivi. Votre comptabilité s'avérera bien plus fiable et plus sécurisée. Ceux qui utilisaient avant cela Excel pour générer leurs factures sont dans l'obligation de se procurer l'une des solutions énumérées précédemment s'il ne veulent pas s'exposer à une amende.
Est-il obligatoire de faire appel à un expert-comptable? La réponse est simple: non. Et ce, quel que soit votre statut. Vous pouvez remplir cette mission en interne: À l'aide d'Excel, si votre statut l'autorise. En utilisant un logiciel de comptabilité, le cas échéant. Malgré le fait qu'il soit possible de faire sa comptabilité soi-même, il peut néanmoins s'avérer intéressant de faire appel à un expert-comptable. En effet, ce dernier est le mieux à même de: Vous conseiller au mieux selon votre situation. Notamment, en termes d'optimisation fiscale. Vérifier l'exactitude de votre comptabilité. Lire aussi: Faire appel à un expert-comptable en ligne: est-ce une bonne idée? Notre logiciel de facturation gratuit pour auto-entrepreneurs !. Le rôle d'un expert-comptable Lettre de mission d'un expert-comptable: qu'est-ce que c'est? Trouver un expert-comptable à Paris Conseil: faire sa comptabilité Excel régulièrement Astreignez-vous à tenir une comptabilité de manière régulière, au minimum, une fois par semaine. Cela présente 3 avantages: Une meilleure visibilité sur votre situation financière: la trésorerie, les créances en cours, les échéances à payer.
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