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Plusieurs éléments sont à considérer dans cette rubrique. Cette connaissance a pour but de déterminer ce qui correspond au mieux à la demande et aux besoins de l'utilisateur. Certains photocopieurs disposent de fonction recto seulement si d'autres permettent de faire des taches en recto verso. D'autres possèdent des options supplémentaires comme une reliure, une perforation et des agrafes. À part le format qui sera le plus utilisé, l'importance de l'existence d'autres formats est à déterminer. Les éléments suivants constituent également des caractéristiques d'un photocopieur: Le contrôle des commandes par l'intermédiaire d'un écran LCD ou tactile L'existence de connectique qui sert à relier le photocopieur à un réseau de la société. Photocopieur noir et blanc a3 du. La connectique permet de faire des copies à distance, a une fonction acceptant le wifi. L'utilisateur peut se servir d'un port USB et d'un lecteur carte. L'existence ou non de fonctions pour une copie d'enveloppes, Le matériel est destiné à un usage privé ou pour une société.
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