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Cela permet de ne pas se perdre et s'étaler par la suite. Qu'elles soient internes ou externes, il peut exister des contraintes qui pèsent sur votre projet (contraintes de temps, de budget, d'effectifs…) et il est donc important de les prendre en considération dès le début. Qui fait quoi? Comment faire une note de cadrage video. Qui est responsable de quoi? Ces questions sont primordiales, chacun doit connaitre son rôle et les rôles des autres. Faites le point sur vos moyens, qu'ils soient humains, matériels, financiers… Donnez les étapes clés, les échéances… Cela permet de s'accorder sur les contraintes de temps, mais surtout d'avoir une vision globale du déroulement du projet. Tous les projets comportent des risques et des faiblesses (compétences clés manquantes, deadline (très) courtes, relations compliquées entre équipes… Connaitre ces risques permet d'y remédier plus rapidement et plus efficacement. Qui dit quoi, quand, à qui et comment? Faites le point très rapidement (cet aspect sera abordé plus en détail dans le plan de communication projet si besoin est).